e-ΕΦΚΑ: Στην Dataverse η προμήθεια του νέου Συστήματος Διακίνησης Εγγράφων

Στην Dataverse κατακυρώθηκε, σύμφωνα με πληροφορίες, έναντι 983.000 ευρώ συν ΦΠΑ, ο διαγωνισμός του e-ΕΦΚΑ για την «Προμήθεια νέου ενοποιημένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ)». Αντικείμενο του έργου είναι η  προμήθεια, εγκατάσταση και λειτουργία συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων, υποθέσεων και ψηφιακών υπογραφών (ΣΗΔΕ), το οποίο θα καλύψει τις σχετικές ανάγκες του συνόλου των υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ για δύο και πλέον έτη.

Το έργο περιλαμβάνει μεταξύ άλλων, σύμφωνα με το NetFax: Προμήθεια και χρήση πλατφόρμας λογισμικού ηλεκτρονικής διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων, ψηφιακών υπογραφών και υποθέσεων που παρέχεται διαδικτυακά, για απεριόριστο αριθμό εσωτερικών χρηστών, καλύπτοντας το σύνολο των υπαλλήλων του ΕΦΚΑ που ασχολούνται σήμερα με διαχείριση εγγράφων, οι οποίοι ανέρχονται σε περίπου 8.000 και μπορεί να φθάσουν έως και 9.000.

• Εγκατάσταση της πλατφόρμας του λογισμικού αυτού σε υποδομές του κυβερνητικού δικτυακού νέφους (GCloud) και παροχή σχετικών αδειών χρήσης για την κάλυψη του συνόλου των εσωτερικών χρηστών- υπαλλήλων. 
• Παραμετροποίηση και προσαρμογή του προσφερόμενου λογισμικού σύμφωνα με τις ανάγκες, την οργανωτική δομή, τους ρόλους και τις αρμοδιότητες των στελεχών της διοίκησης και του λοιπού προσωπικού. 
• Μετάπτωση δεδομένων από υφιστάμενες εφαρμογές ηλεκτρονικής πρωτοκόλλησης ή/ και διακίνησης εγγράφων που εξυπηρετούν εν μέρει σήμερα τις σχετικές απαιτήσεις στον Φορέα.
• Διασύνδεση με εσωτερικά συστήματα του e-ΕΦΚΑ.