Καινούριες φόρμες για την εκτέλεση χειρόγραφων συνταγών

Προβλήματα παρατηρούνται από τη χειρόγραφη εκτέλεση των συνταγών, σύμφωνα με τον ΕΟΠΥΥ, γι’ αυτό και ο Οργανισμός προχωρά σε αλλαγές στις φόρμες που εκτυπώνονται για αυτές τις συνταγές και στέλνει αναλυτικές οδηγίες για τους φαρμακοποιούς.

Χειρόγραφη θεωρείται η εκτέλεση η οποία γίνεται μόνο με τη βοήθεια του τοπικού συστήματος του φαρμακείου χωρίς είτε άμεση (μέσω της web σελίδας της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης) είτε έμμεση (μέσω του API) σύνδεση με την Ηλεκτρονική Συνταγογράφηση.

Σε περίπτωση χειρόγραφης εκτέλεσης των συνταγών τα τοπικά συστήματα των φαρμακείων, για να βοηθήσουν τους φαρμακοποιούς, εξέδιδαν αυτόματα από το σύστημα από ένα λευκό χαρτί με μόνο τις τιμές, τα ενδιάμεσα αποτελέσματα και τα αιτούμενα ποσά μέχρι και μια «προσομοίωση» της εκτύπωσης που παράγεται όταν το φαρμακείο εκτελεί συνταγές με τη βοήθεια του συστήματος της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης, σημειώνοντας με διάφορους τρόπους ότι πρόκειται για χειρόγραφη εκτέλεση συνταγής. Τις εκτυπώσεις αυτές τα φαρμακεία τις υπέβαλαν στον ΕΟΠΥΥ για να πληρωθούν.

Επειδή, αυτές οι εκτυπώσεις των χειρόγραφων εκτελέσεων δεν έχουν τον ίδιο σχεδιασμό και για να διευκολυνθεί ο ορθός έλεγχος και η εκκαθάριση αυτών, επισυνάπτονται οι καινούριες φόρμες που θα χρησιμοποιούνται από τα φαρμακεία στην περίπτωση χειρόγραφης εκτέλεσης συνταγών.

Επισημαίνεται στις φόρμες ότι δεν υπάρχουν προκαθορισμένες θέσεις για τις ταινίες γνησιότητας (δεν υπάρχει η σειρά φαρμάκου) αλλά μπορούν να κολληθούν συνολικά μέχρι 12 ταινίες γνησιότητας φαρμάκων.

Η νέα εκτύπωση της χειρόγραφης εκτέλεσης της συνταγής θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί από τα φαρμακεία αμέσως μετά την υλοποίηση των αντίστοιχων προγραμμάτων από την εταιρεία που τους εξυπηρετεί μηχανογραφικά και πάντως όχι μετά τις 1/9/2015.

Δείτε τις καινούριες φόρμες εδώ.

"Στη νέα εκτύπωση της χειρόγραφης εκτέλεσης της συνταγής χρησιμοποιούνται 2 φόρμες: Μία για την εκτέλεση της συνταγής και μία για κάθε σελίδα πρόσθετων ταινιών γνησιότητας που θα χρειαστεί. Η μορφή τους είναι αντίστοιχη με αυτήν που παράγει η Ηλεκτρονική συνταγογράφηση, αλλά το barcode που τυπώνεται έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

Barcode 16 συνολικών αριθμητικών ψηφίων, τύπου CODE 128 (όπως στην ηλεκτρονική εκτέλεση) με τα ακόλουθα στοιχεία:

Σημείωση 1: Το barcode επαναλαμβάνεται στην κάτω αριστερή πλευρά της συνταγής με την ίδια μορφή (Code 128) και στην πάνω δεξιά γωνία σε μορφή Data Matrix 2D (για όσες εφαρμογές έχουν την δυνατότητα να παράγουν 2D barcodes).

Σημείωση 2: Για την επικόλληση των ταινιών γνησιότητας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις 12 διαθέσιμες θέσεις στην εκτύπωση της εκτέλεσης της συνταγής ανεξάρτητα από τη «γραμμή» του φαρμάκου και μόνο αν το σύνολο των εμβαλαγίων που εκτελούνται με τη συνταγή είναι περισσότερα από 12, να τυπώσετε και την ή τις σελίδες πρόσθετων ταινιών γνησιότητας που απαιτούνται.

Οδηγίες για τα προγράμματα εφαρμογών

Υπενθυμίζονται τα εξής:

Στο Συνοδευτικό Σημείωμα Υποβολής καταχωρούμε το πλήθος των εκτελέσεων συνταγών και όχι των εκδόσεων. Δηλαδή κάθε μερική εκτέλεση μιας συνταγής μετριέται σαν μία εκτέλεση, παίρνει μέρος στη γραμμή της ΣΚΠ που αναφέρεται στην ημερομηνία εκτέλεσής της και υποβάλλεται από το φαρμακείο στο μήνα εκτέλεσής της. Η έκδοση του γιατρού επισυνάπτεται στην 1η μερική εκτέλεση.

Παράδειγμα: Αν ένα φαρμακείο εκτελέσει με δύο μερικές εκτελέσεις μια συνταγή, με την πρώτη μερική εκτέλεση στις 30/8/2015 και τη δεύτερη μερική εκτέλεση στις 2/9/2015, τότε:

• Στην υποβολή του Αυγούστου θα συμπεριλάβει την εκτύπωση της 1ης μερικής εκτέλεσης μαζί με την έκδοση του γιατρού, ενώ την εκτύπωση της 2ης μερικής εκτέλεσης θα τη συμπεριλάβει (χωρίς την έκδοση του γιατρού) στην υποβολή του Σεπτεμβρίου. Η 1η μερική εκτέλεση θα συμπεριληφθεί στη γραμμή της 30/8/2015 στη ΣΚΠ του Αυγούστου ενώ η 2η μερική εκτέλεση θα συμπεριληφθεί στη γραμμή της 2/9/2015 στη ΣΚΠ του Σεπτεμβρίου.
• Κάθε μηνιαία υποβολή ενός φαρμακείου πρέπει να περιλαμβάνει μία και μόνο μία ΣΚΠ για όλες τις συνταγές φαρμάκων (είτε retail είτε ΦΥΚ), ανεξάρτητα αν αφορούν φάρμακα ή εμβόλια και ασφαλισμένους ή ανασφάλιστους.

Τέλος, παρακαλούμε για την κατά το δυνατόν αποφυγή της χρήσης συρραπτικών (προτιμήστε συνδετήρες) και υπενθυμίζουμε ότι το «δίπλωμα» των συνταγών δεν προσφέρει απολύτως τίποτα (απλώς «χάνεται» χρόνος και από τα φαρμακεία και από τον ΕΟΠΥΥ), ενώ δημιουργεί προβλήματα στην επεξεργασία τους από τον ΕΟΠΥΥ.

Παρακαλούμε το παρόν έγγραφο να δοθεί στις Εταιρείες που υποστηρίζουν τα πληροφοριακά συστήματα των φαρμακείων.